Para ejecutar una buena reunión, haz lo básico

Para ejecutar una buena reunión, haz lo básico
Un montón de reuniones son una pérdida de tiempo. Están desenfocados, mal administrados y demasiado largos. Pero mejorar sus reuniones no es una cuestión de ciencia, trabaje para lograr lo básico.

Al planificar una reunión, sepa por qué la está programando en primer lugar. Tener un objetivo específico en mente te ayudará a crear una agenda útil. Luego, decida quién realmente necesita estar allí, teniendo en cuenta a los tomadores de decisiones clave, personas influyentes y partes interesadas.

Si ciertas personas deberían estar en el circuito pero no necesitan asistir, puede solicitar sus comentarios de antemano y actualizarlos después. Abra la reunión exponiendo claramente su propósito y enfocando a las personas en la tarea en cuestión. Como facilitador, su función es lograr que los asistentes se sientan comprometidos con el resultado.

Cuando termine la reunión, tómese unos minutos para reflexionar. ¿Participaron todos? ¿Estaban las personas distraídas? ¿Qué funcionó bien y qué no? Use sus reflexiones (también pídales a los demás lo que piensan) para seguir mejorando la próxima vez.
Adaptado de «Por qué apestan las reuniones y qué hacer al respecto», por Steven G. Rogelberg

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