- 21 de septiembre de 2021
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Las herramientas de evaluación del desempeño permiten potenciar las habilidades y competencias de tus empleados de una forma sencilla, organizada y productiva
Actualmente, para alcanzar la máxima productividad en cualquier área laboral no solo es necesario ampliar los conocimientos, sino que también hay que trabajar en la mejora de competencias y aptitudes personales de los empleados. Para ello, es imprescindible apoyarse en herramientas de evaluación de desempeño (como un software para evaluar el desempeño) que nos permitan medir y trabajarlas a partir de un plan estratégico basado en datos.
Empresas multinacionales tan importantes como Google, Amazon o Facebook han reconocido que parte de su éxito radica en su política de captación y retención de talento. Los Recursos Humanos de estas empresas saben que las aptitudes de sus empleados son tan importantes como sus conocimientos técnicos, y que la única manera de hacerlas crecer es cultivándolas a partir de planes de formación personalizados.
A día de hoy, existen muchas formas de medir y mejorar el talento, pero sin duda alguna, las herramientas de evaluación de desempeño son la mejor manera de potenciar las competencias de una plantilla de una manera sencilla, organizada y productiva.
¿Qué beneficios otorgan las herramientas de evaluación del desempeño laboral?
La única forma de mejorar un proceso pasa siempre por analizar, medir y evaluar. Las herramientas de evaluación del desempeño permiten circular a través de este ciclo una y otra vez de una forma sencilla, con el objetivo de que los empleados de una empresa puedan mejorar constantemente sus competencias.
Dentro de cualquier estrategia de mejora de competencias laborales, existen tres grandes aspectos que definirán el éxito de la misma:
- Las técnicas de evaluación utilizadas.
- El expertise, conocimientos y habilidades del equipo evaluador.
- Herramientas utilizadas para evaluar las competencias de los empleados.
Los dos primeros aspectos están más asentados en el mundo laboral, pero la falta de herramientas de este tipo reducía la eficacia de las estrategias de evaluación de desempeño. Sin embargo, gracias a la democratización de estas, cualquier empresa puede utilizarlas y obtener grandes beneficios a medio y a largo plazo.
Encontramos 6 beneficios clave de las herramientas de evaluación de desempeño:
Ahorro de tiempo para el profesional de RR. HH
Los sistemas basados en hojas de cálculo y encuestas casi manuales son demasiado problemáticos para los empleados de recursos humanos. Cuanto más grande es una empresa, más difícil es llevar a cabo cualquier tipo de evaluación a través de estos medios, y a partir de cierto número de empleados se vuelve literalmente imposible.
Las herramientas de evaluación de desempeño eliminan estas dificultades, pues disponen de las funciones necesarias para realizar cualquier tipo de evaluación de una forma mucho más productiva y organizada, gracias a la automatización de ciertos aspectos relacionados con esta área.
Ahorro de tiempo para el colaborador
La gestión del tiempo es clave, el tiempo es muy limitado y valioso para cualquier trabajador. Si de verdad quieres que tu estrategia de evaluación funcione, los empleados también deben implicarse invirtiendo el tiempo necesario para realizar las tareas que le han sido encomendadas.
Este tipo de herramientas de evaluación del desempeño permiten que los empleados puedan realizar encuestas, autoevaluaciones o incluso acceder a sus formaciones de una forma sencilla y rápida. Si las distintas partes no reman hacia el mismo lugar, es muy difícil conseguir resultados.
Reducción de costes
El tiempo es dinero. A pesar de que este tipo de herramientas tienen un coste, a la larga te va a resultar mucho más barato contratarlas que realizar todos los procesos a mano, ya que los empleados de Recursos Humanos deberán invertir una gran cantidad de tiempo en tareas poco productivas, monótonas y de poco valor para la empresa.
Automatizar procesos resulta mucho más económico, ya que permite a los empleados ser mucho más productivos. De esta forma, pueden invertir más tiempo en tareas más útiles como el análisis o la introducción de nuevas técnicas.
Minimiza el error humano
Trasladar datos de un lado a otro o hacer cálculos de forma manual conlleva directamente al error humano. Sin las herramientas adecuadas, los resultados pueden verse afectados por errores humanos, que tendrán consecuencias negativas y que incluso pueden llevar al abandono de la estrategia.
Los distintos elementos que componen la evaluación de competencias están interconectados en las herramientas de evaluación de desempeño. Cada empleado tiene su perfil de competencias que se van actualizando de forma automática cada vez que contesta a una encuesta o se realiza una evaluación, evitando la pérdida de datos y reduciendo el error humano casi a cero.
Analítica y seguimiento del proceso
Realizar el seguimiento de este tipo de procesos es muy complejo si no utilizamos las herramientas adecuadas. Como ya hemos dicho antes, analizar, medir y evaluar es imprescindible si queremos que realmente nuestra estrategia sirva para algo.